SISTEM APLIKASI UNTUK LAPORAN KEGIATAN KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL PADA DINAS LINGKUNGAN HIDUP KOTA BATU

Abstract

Upaya mewujudkan kinerja pelayanan publik, tata kelola dan tata pamong pemerintahan daerah terus diupayakan untuk meningkatkan kinerja birokrasi melalui inovasi dan  pemanfaatan teknologi.  Artikel ini mengidentifikasi adanya permasalahan yang dihadapi ASN pada kelompok jabatan fungsional DLH Kota Batu, dalam melaporkan aktifitas kegiatannya. Selama ini penyusunan laporan kegiatan dilakukan dengan cara manual dan sangat menyita waktu dan tenaga, serta tidak terdokumentasi dengan baik. Hasil dari penelitian meluncurkan website Smart Pekan untuk pelaporan kegiatan akan lebih cepat dan praktis. Dari 15 responden menyatakan bahwa rata-rata menulis laporan kegiatan kurang lebih bisa sampai 3 hari bahkan satu minggu, namun setelah adanya website Smart Pekan ini bisa menjadi sehari dalam menuliskan laporan kegiatan. Konsep pemecahan yang ditawarkan adalah dengan mengembangkan inovasi teknologi informasi melalui sistem pelaporan kegiatan kelompok jabatan fungsional melalui pendekatan   Agile Scrum.  Agile menyediakan framework atau metode yang bisa digunakan sesuai kebutuhan atau menyesuaikan perubahan kebutuhan pengguna.  Sistem aplikasi Smart Pekan memuat fitur–fitur yang dapat membantu kerja kelompok jabatan fungsional dalam mengerjakan laporan kegiatan, seperti fitur template pembuatan laporan, draf laporan, dan arsip laporan.  Smart Pekan hadir dalam membantu kinerja pejabat fungsional salam mewujudkan smart governace pada sistem pelaporan.