PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT DI KANTOR PUSIM UNIVERSITAR MERDEKA MALANG
DOI:
https://doi.org/10.31328/ciastech.v6i1.5368Keywords:
Perancangan Sistem Informasi, Arsip SuratAbstract
Dalam pengelolaan arsip, kantor pusat informasi dan multimedia univeristas merdeka malang (PUSIM) masih menggunakan metode manual. Proses penginputan surat masih menggunakan lembar excel, pelaporan dilakukan secara fisik kepada organisasi terkait, dan penyimpanan yang masih mengandalkan lemari arsip. Kendala yang muncul keterlambatan pelaporan surat, waktu yang dibutuhkan untuk penginputan, dan kebutuhan ruang penyimpanan yang luas. Oleh karena itu perancangan sistem informasi arsip surat dikantor pusim universitas merdeka malang bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sebuah sistem pengarsipan surat berbasis web, metode pengumpulan data yang digunakan adalah melalui wawancara, observasi, dan studi pustaka. Data penelitian yang digunakan adalah arsip surat Keluar, arsip surat masuk, dan input surat dengan lembar excel pada kantor pusat informasi dan multimedia universitas merdeka malang sehingga pada penelitian ini dapat menyajikan penginputan data surat, pelaporan, dan serta menghemat penyimpanan arsip secara fisik menjadi lebih efektif dan efisien.References
[A. Sahi, “Aplikasi Test Potensi Akademik Seleksi Saringan Masuk LP31 Berbasis Web Online Menggunakan Framework Codegniter,†J. Teknol. Inf. Dan Komun., vol. 7, no. 1, hal. 120–129, 2020.
P. Faradilla (2021), “Pentingnya Penataan Arsip dalam Menunjang Aktivitas Kerja Karyawan pada Kantor Jasa Akuntan PT Eriadi Fatkhur Rokhman Medan,†J. Ekon. dan Manaj., hal. 8300–8303.
K. Kelautan dan D. A. N. Perikanan, “Manajemen Kearsipan Dalam Menunjang Kegiatan Adminitrasi Pelayanan Publik,†J. Pari, vol. 6, hal. 37–52, 2020.
P. Pendidikan (2020) et al., “Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter,†J. Vocat. Tek. Elektron. dan Inform., no. Maret, hal. 1–9.
A. Ananda dan S. Zuhri, “Pengaruh Pembelajaran Daring Pada Masa Pandemi Covid-19 Terhadap Tingkat Pemahaman Belajar Mahasiswa,†J. Signal, vol. 8, no. 2, hal. 203–214, 2020.
M. D. Siregar dan I. D. P. Partha, “Mengatasi Masalah Belajar Membaca Melalui Tutor di SD Negeri 2 Selong,†J. Konseling Pendidik., vol. 4, no. 1, hal. 20–26, 2020.
M. Ridwan dan I. Fitri, “Rancang Bangun Marketplace Berbasis Website menggunakan Metodologi Systems Development Life Cycle ( SDLC ) dengan Model Waterfall,†J. JTIK(Jurnal Teknol. Inf. dan Komunikasi), vol. 5, no. 2, hal. 1–12, 2021.
A. A. Wahid (2020), “Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi.,†J. Ilmu-ilmu Inform. dan Manaj. STMIK, no., no. November, hal. 1–5.
R. A. Putra dan A. R. Bangun, “Sistem Informasi Layanan Outsourcing Tenaga Kerja Terpada Satu Pintu,†J. Ilmu Komput. dan Teknol. Inf., vol. 6, no. 2, hal. 82–90, 2021.
I. P. Sari, S. T. Siska, dan A. Budiman, “Perancangan Aplikasi Pelayanan Gangguan Tv Kabel Berbasis Web Dan Sms Gateway,†J. Pustaka AI, vol. 1, no. 1, hal. 20–28, 2021.
